Birgðastjórnun
Þegar hárspennur berast þarf að skoða þær vandlega. Magnið verður að telja nákvæmlega; jafnvel einn sem vantar er óviðunandi. Gæðaeftirlit skiptir líka sköpum; Ekki er hægt að samþykkja gallaðar hárklemmur á lager. Til dæmis, ef hópur af lituðum hárklemmum hefur liti sem eru verulega frábrugðnir sýnunum, verður að hafna þeim.
Skrá þarf birgðaskrá tafarlaust. Dagsetning komu, stíll og magn verður að vera skýrt skráð. Þetta er eins og að búa til litla skrá fyrir hverja hárklemmu, sem gerir það auðvelt að finna þær síðar.
Geymslustjórnun
Mismunandi gerðir af hárklemmum verður að geyma sérstaklega. Það ætti að geyma málm saman og plast saman, annars geta þeir auðveldlega rispað hvort annað.
Þeim ætti að raða kerfisbundið, raðað eftir stíl og lit. Þetta gerir það auðvelt að finna þá í fljótu bragði. Þetta er eins og að finna bækur á bókasafni; skýr flokkun gerir leit áreynslulaus.
Vöruhúsumhverfið þarf líka athygli; hitastig og raki verða að vera viðeigandi. Of mikill raki getur valdið því að hárklemmurnar ryðgi; of mikill þurrkur getur gert hárspennur úr plasti brothættar.
Birgðatalning
Regluleg birgðatalning er nauðsynleg. Meiriháttar birgðatalning ætti að fara fram einu sinni í mánuði eða einu sinni á ársfjórðungi. Berðu saman raunverulegt birgðahald við skráðar skrár til að athuga hvort skort eða skemmdir hlutir séu.
